ユーザーグループを設定する | PeopleX AIロープレ helpcenter

この機能でできること

ユーザーグループを使うと、グループ単位で以下の範囲を制御できます。

ユーザーグループは、AIプラットフォーム（共通管理）の部署情報を取り込んで使うことも、AIロープレ独自のグループを作成することもできます。

グループ設定の有効化はカスタマーサポートにて対応します。

グループ設定が「有効」の場合、「適用先」セクションが表示されます。適用先の切り替えもカスタマーサポートにて対応します。

適用先	説明	有効時の効果
受講履歴・会話セッション	監督者・運営者の閲覧範囲を制限	監督者・運営者は、自分が属するグループとその配下のメンバーの履歴のみ閲覧可能になります
シナリオ	シナリオごとの公開範囲を選択可能にする	シナリオの作成・編集画面で公開範囲（公開先グループ）を設定できるようになります

AIプラットフォーム（共通管理）の部署情報を取り込んで、ユーザーグループとして利用できます。

⚠️取り込みに関する注意点

・取り込み後に共通管理側で組織が変更されても、AIロープレ側のユーザーグループには自動で反映されません。反映するには再度「共通管理と同期」を実行してください。
・すでにユーザーグループが設定されている状態で再同期すると、手動で編集したグループ階層や従業員の紐付けは上書きされます。

共通管理の部署とは別に、AIロープレ独自のグループを作成できます。

ℹ️削除時の挙動

・削除したグループに子グループがある場合、子グループは削除したグループの親グループの直下に移動します。
・削除したグループが最上位だった場合、子グループは最上位のグループになります。
・削除したグループに紐付いていた従業員の紐付けは解除されます。

ユーザーグループはツリー構造（親子関係）で管理します。この階層が、閲覧範囲や公開範囲の判定に使われます。

基本ルール: 上位（親）のグループに属するほど、見られるリソース（履歴やシナリオ）が増えます。あるユーザーは、自分が属するグループとその配下（子孫）のグループに紐づくリソースを見られます。

例:

本社（最上位）
├── 営業部
│　└── 東日本チーム
│　└── 西日本チーム　
└── マーケティング部

この場合、「営業部」に属する監督者は「東日本チーム」「西日本チーム」のメンバーの履歴も閲覧できます。「マーケティング部」のメンバーの履歴は閲覧できません。

Q. ユーザーグループを無効にしたい場合は？

A. 無効化にはカスタマーサポートの対応が必要です。設定ページの「お問い合わせ」ボタンからご連絡ください。

Q. 共通管理から取り込んだ後に独自の編集はできますか？

A. はい、取り込み後にグループ名の変更、グループの追加・削除・移動、従業員の紐付け変更が自由に行えます。ただし再度「共通管理と同期」を行うと、手動で編集した内容は上書きされます。

Q. 従業員がどのグループにも属していない場合はどうなりますか？

A. グループに属していない従業員は、ユーザーグループによる範囲制限の対象外になります。監督者・運営者がその従業員の履歴を閲覧できるかどうかは、閲覧範囲の設定によって異なります。詳しくは「受講履歴の閲覧範囲を設定する」をご覧ください。