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役割の種類と権限について

この記事では、AIロープレで利用できる5つの「役割」と、各役割で操作できる機能について説明します。

対応者:CSサポート

この機能でできること

「役割」は、各ユーザーアカウントが「何をできるか」を定めるものです。役割によって、シナリオの編集、タスクの管理、他のメンバーの受講履歴の閲覧といった操作の可否が決まります。

役割の付与はAIプラットフォーム(共通管理)で行います。AIロープレ側では役割の変更はできません。

「役割」の種類

AIロープレには5つの役割があります。

役割

概要

一般(旧:メンバー)

ロープレの受講と、自分の受講履歴の閲覧ができます

編集者

シナリオやタスクの作成・編集ができます。他のメンバーの受講履歴は閲覧できません

監督者

タスクの管理と、他のメンバーの受講履歴の閲覧ができます。シナリオの編集はできません

運営者(旧:マネージャー)

編集者と監督者の操作を合わせ持ちます

管理者

すべての操作ができます。ユーザーグループの設定変更も行えます

各役割の操作範囲

ロープレ受講

すべての役割でロープレを受講できます。

シナリオの操作

操作

一般

編集者

監督者

運営者

管理者

公開済みシナリオの閲覧

公開前シナリオの閲覧

-

-

シナリオの作成・編集・削除

-

-

  • 監督者はシナリオの閲覧(公開済みのみ)と受講はできますが、編集はできません

タスクの操作

操作

一般

編集者

監督者

運営者

管理者

マイタスクの確認・実施

タスク一覧の閲覧

-

※自身が作成したタスクのみ閲覧できる

※タスクの監督者に指定されたタスク、あるいは自分が作成したタスクのみ閲覧できる

※タスクの監督者への指定有無に限らず、全てのタスクが閲覧できる

タスクの作成・編集・削除

-

タスク詳細(メンバーの進捗・スコア)の閲覧

-

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受講者へのリマインド送信

-

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  • 一般役割のユーザーは、自分に割り当てられたタスク(マイタスク)のみ確認・実施できます

  • 編集者はタスクの作成・編集はできますが、メンバーの進捗やスコアは閲覧できません。タスク一覧の「メンバー進捗」列には「-」と表示されます

  • タスクの「監督担当」には、監督者・運営者・管理者のユーザーのみ割り当てられます。一般・編集者は割り当てられません

ロープレ受講履歴(評価)の閲覧

操作

一般

編集者

監督者

運営者

管理者

自分の履歴の閲覧

他のメンバーの履歴の閲覧

-

-

  • 一般・編集者は「マイ履歴」タブで自分の履歴のみ閲覧できます

  • 監督者・運営者・管理者は「履歴管理」タブで他のメンバーの履歴も閲覧できます

  • 監督者・運営者が閲覧できる範囲は、ユーザーグループの設定によって変わります。詳しくは「ロープレ受講履歴(評価)の閲覧範囲を設定する」をご覧ください

設定(リマインド・ユーザーグループなど)の変更

操作

一般

編集者

監督者

運営者

管理者

ユーザーグループの設定変更

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  • ユーザーグループの設定(グループ階層・従業員の紐付け・適用先の変更)は管理者のみが行えます

「役割」の確認・変更方法

役割の確認・変更はAIプラットフォーム(共通管理)で行います。AIロープレの画面からは変更できません。

役割の変更が必要な場合は、AIプラットフォームの管理者に依頼してください。

よくある質問

Q. 自分の役割を確認するには?

A. AIプラットフォーム(共通管理)の画面で確認できます。不明な場合は、社内のAIプラットフォーム管理者にお問い合わせください。


Q. 編集者と監督者の違いは?

A. 編集者はシナリオやタスクの「作成・編集」が中心の役割です。監督者は他のメンバーの「受講状況の確認・管理」が中心の役割です。両方の操作が必要な場合は、運営者役割を付与してください。


Q. 運営者と管理者の違いは?

A. 運営者は編集者と監督者の操作を合わせ持ちますが、ユーザーグループの設定変更はできません。管理者はすべての操作に加えて、ユーザーグループの設定変更も行えます。

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