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書き起こし辞書を登録する

この記事では、ロープレ中の書き起こしで誤変換されやすい単語を「書き起こし辞書」に登録する方法を説明します。

対応者:CSサポート

この機能でできること

自社の商材名・サービス名・業界用語・社内略語などを単語として登録できます。登録した単語は、ロープレ中の書き起こしで正しく文字に起こされやすくなります。

書き起こしが誤っていると、AIの応答や評価が実際の発言とずれてしまいます。よく誤変換される言葉を登録しておくと、このずれを防げます。

前提条件

  • この機能はエンタープライズプランでご利用いただけます

  • 操作できるロールは以下のとおりです

操作

一般

編集者

監督者

運営者

管理者

書き起こし辞書の登録・編集・削除

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○

  • エンタープライズプラン以外のご契約では、「設定」の左側メニューに「書き起こし辞書登録」が表示されません

  • 登録した単語は、会社内のすべてのロープレに適用されます

  • ロールについては「役割の種類と権限について」をご覧ください

登録できる単語の条件

  • 登録できる単語は最大30語です

  • 1語あたり20文字まで入力できます

  • 同じ単語は重複して登録できません

  • 次の文字は使用できません:< > { } [ ] \ 【 】 #

単語を1語ずつ追加する

  1. 画面上部のメニューで「設定」をクリックします

  2. 左側のメニューで「書き起こし辞書登録」をクリックします

  3. 「単語を追加」の入力欄に単語を入力します

  4. 「追加」ボタンをクリックします。Enterキーを押しても追加できます

追加した単語は一覧の末尾に表示され、「未保存」の印が付きます。この時点では、まだ保存されていません。続けて「変更を保存する」の手順で保存してください。

複数の単語をまとめて追加する

改行区切りのテキストを入力欄に貼り付けると、複数の単語をまとめて追加できます。

  1. 登録したい単語を1行に1語ずつ並べたテキストを用意し、コピーします

  2. 「単語を追加」の入力欄に貼り付けます

貼り付けた単語が一覧に追加され、追加した件数がメッセージで表示されます。次の単語は追加されず、件数が表示されます。

  • すでに登録されている単語

  • 文字数を超えている単語、使用できない文字を含む単語

  • 30語の上限を超えた分の単語

追加したあとは、「変更を保存する」の手順で保存してください。

単語を編集・削除する

単語を編集する

  1. 編集したい単語の右側にある鉛筆アイコンをクリックします

  2. 単語を修正し、Enterキーを押します

修正をやめるときは、Escキーを押します。

単語を削除する

  1. 削除したい単語の右側にある「×」をクリックします

単語が一覧から消え、「元に戻す」ボタンが付いたメッセージが約7秒間表示されます。誤って削除したときは、「元に戻す」をクリックしてください。

編集・削除したあとは、「変更を保存する」の手順で保存してください。

変更を保存する

追加・編集・削除した内容は、保存するまで反映されません。

  1. 画面下部の「保存」ボタンをクリックします

「保存しました」と表示されれば完了です。「保存」ボタンの左側の「最終更新」に、保存した日時が表示されます。

保存していない変更があると、画面下部に「保存されていない変更があります」と表示されます。保存せずにほかのページへ移動しようとすると、確認のダイアログが表示されます。

登録した単語が反映されるタイミングと範囲

  • 登録・変更した単語は、保存したあとに開始するロープレから反映されます。実施中・実施済みのロープレには反映されません

  • 読み方が複数ある単語は、登録しても誤変換が改善されない場合があります

  • 登録した単語は書き起こしにのみ使われます。AIが話すときの読み方には反映されません

うまくいかないとき

「追加」ボタンが押せない

次のいずれかに当てはまる可能性があります。

  • 入力欄が空になっている

  • 入力欄の下に、エラーメッセージが表示されている(「すでに登録されています」など)。メッセージに従って入力を修正してください

  • 登録済みの単語が30語に達している。入力欄に「上限に達しています」と表示されます。不要な単語を削除してから追加してください

「保存に失敗しました」と表示される

時間をおいてから、もう一度「保存」をクリックしてください。それでも保存できない場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。

「単語の取得に失敗しました。」と表示される

時間をおいてから、ページを開き直してください。それでも表示されない場合は、カスタマーサポートまでご連絡ください。

よくある質問

Q. 単語を登録しないと、ロープレは使えませんか?

A. 単語を登録しなくても、ロープレは利用できます。誤変換が気になる言葉があるときに登録してください。
​

Q. 管理者以外のメンバーが誤変換に気づいたときは、どうすればよいですか?

A. 単語を登録できるのは管理者だけです。誤変換されやすい言葉に気づいたら、管理者に伝えて登録してもらってください。


​Q. 登録したのに、書き起こしが改善されません

A. 次の点をご確認ください。

  • 保存したあとに開始したロープレかどうか。保存前に開始したロープレには反映されません

  • 読み方が複数ある単語かどうか。読み方が複数ある単語は、登録しても改善されない場合があります

Q. AIが単語を読み間違えます。登録すれば直りますか?

A. 書き起こし辞書は、ロープレ実施者の発話を文字に起こすときにだけ使われます。AIが話すときの読み方には反映されません。

こちらの回答で解決しましたか?